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西宁市发展和改革委员会
机关公文处理制度
来源:    时间:2019年05月30日    

为进一步规范市发展改革委机关公文处理程序,提高公文处理质量,增强公文的严肃性、权威性,根据《国家行政机关公文处理办法》和《青海省国家行政机关公文处理实施细则》及《西宁市人民政府办公厅机关公文处理暂行规定》,特制定本制度。

一、市发展改革委各处室必须严格遵守《国家行政机关公文处理办法》和本制度,老虎机游戏国家行政机关工作人员岗位培训系列教材,掌握公文处理知识,促进公文处理工作规范化、制度化、科学化。要严格按照保密规定,切实做好机要文件的传送和管理,确保党和国家秘密的绝对安全。

二、草拟公文应做到:符合国家法律、法规和方针政策及有关规定,完整准确地体现领导的意图,切实可行;情况确实,文字精炼,书写规范;人名、地名、数字、引文准确;一律使用国家法定计量单位;同一公文中,数字使用要前后一致。

三、对送达的各类公文、文档要认真清点,确认无误后签名接收。签收时,对一些紧急件,除注明签收月、日外,还要注明时、分。所有收文由办公室按办文程序批办,不得多头接收和送批;未经办公室批办的公文,不予办理。时间紧急的公文,可由业务处室先作处理,事后向分管主任汇报,并按办文程序补办手续。

四、由市发展改革委上报省发改委、市委、市政府的报告、请示,由承办处室拟文,送办公室主任核稿后,呈送主管副主任审核、由主任签发;处室的业务文件送办公室主任核稿后由各分管副主任签发;重大问题经主管副主任审核后,报送主任签发。由各处室起草、审签的文件,先由办公室主任核稿后,报送分管副主任签发。

五、制发的市发展改革委文件或有关材料,坚持分级负责的原则,负责起草、校对的人员必须在发文稿纸上签名,所有市发展改革委公文,未按有关手续审签的,办公室机要人员不予编号、打印和用印。

六、公文来文处理程序:办公室登记处理办公室批办办公室分发业务处室办结业务处室撰稿办公室核稿签发文印发送。

七、办文工作时限:登记处理、批办、分发、核稿、签发、发送原则上不得超过两个工作日;业务处室办结不得超过三个工作日;文印不得超过两个工作日(由于校对不及时,时间拖延由业务处室负责),为明确责任,提高效率,每个环节均必须进行时间登记。

八、对临时性和非临时性的无文号材料,除紧急或主任明确签发的外,原则上办公室不予打印,由业务处室自行打印。

九、办公室负责市发展改革委公文印制。公文打印要做到格式规范,标题、小标题移行得当,校对必须准确,页面清晰、疏密适当、字迹清楚、页码无误,装订整齐美观。

十、公文印刷从文印校对、检查把关、印制等各个环节,要明确分工,责任到人。急件要随到随办,追踪落实。出现差错,延送时影响工作的,要查明原因,追究责任。

十一、对来文应当区分阅件与办件,阅件由办公室机要人员登记后分送办公室,由办公室批文处理后送各主任或业务处室,各处室不得耽误送阅时间,耽误工作。对于中央、省委保密文件,必须在规定传阅范围和时限内阅毕退回,不得留用或遗失。

十二、所有公文办毕后,应根据《档案法》和有关规定,当年初将上年度的公文分门别类整理后立卷归档。没有存档价值和超过存档期限的公文,经过鉴别和主管领导批准,登记造册后由办公室定期销毁,应派专人监销,不得丢失、漏销。

十三、公文处理各程序中的文字书写,要尽量避开装订线,必须使用钢笔或中性笔,不得使用铅笔。

本制度自印发之日起执行。